毎週の連絡と出欠
大事な連絡が流れない。
- お知らせ全員・学年ごとに配信。スマホに通知が届き、誰が読んだかも確かめられます。
- アンケートお知らせに質問を付けて回答を集計。締切が近づくと、まだの家庭にだけお知らせします。
- 出欠ボタンひとつで回答。答えていない家庭には、自動でもう一度お知らせします。
- 予定とカレンダー練習・試合・行事の予定を一覧に。スマホのカレンダーに登録すると、変更も自動で反映されます。
Features
できること
LINE、紙、Excel、封筒。あちこちに散らばっていた運営の仕事を、場面ごとにまとめました。保護者・指導者・会計・役員、それぞれの立場に必要な画面だけが出ます。
当番
「次は誰の番?」を、
- 自動の割り振りかたよりが出ないように、アプリが自動で割り振ります。当番表を作る係の仕事が、まるごとなくなります。
- 都合の悪い日前もって伝えておけば、その日に当番が回ってくることはありません。
- 交代のお願いどうしても行けなくなったら、アプリから交代をお願いできます。
- 当日の確認誰がどの当番か、指導者も保護者もひと目でわかります。
会計
封筒とノートの会計を、
- 会費の請求と入金月会費などをまとめて請求。入金の記録と、まだの家庭へのお知らせまで。
- 立替の精算役員や保護者が立て替えたお金を、申請から精算まで記録します。
- 出納帳と年度の報告収入と支出を科目ごとに記録し、年度末の会計報告をそのまま作れます。翌年度への繰り越しも自動です。
- しっかり守る会計を扱う人は、二段階認証でログイン。退団した家庭の名前は、決めた期間のあとに消して金額だけ残せます。
子どもの安全
もしものときも、
- 配慮のお願いアレルギー・持病など、伝えておきたいことがある家庭だけが出せます。見られるのは事務局と、その日の担当指導者だけ。誰が見たかも記録されます。
- 中止・時間変更の連絡雨や暑さで予定を変えるとき、対象の家庭にワンタップで緊急のお知らせ。まだ見ていない家庭がわかるので、その家庭にだけ電話できます。
- ケガ・事故の記録いつ、どこで、何があり、どう対応したか。保険の手続きや再発の防止に役立てます。
- 写真・名前の掲載の同意団のSNSや募集チラシに載せてよいかを、家庭ごとに記録しておけます。
試合と成長
子どもたちの1年を、
- 大会と試合結果大会の申込やメンバー提出の締切もお知らせ。試合の結果や得点を記録して、保護者も見られます。
- 当日の記録を、みんなで試合の日は、会場にいる保護者も記録を手伝えます。
- 成長の記録子どもごとの記録を残して、家庭と共有できます。
役員の仕事と引き継ぎ
役員が替わっても、
- 資料と総会資料規約、総会の資料、議事録などを、年度ごとに整理して共有できます。
- 年間の仕事毎年くり返す仕事を、時期ごとに一覧にして、期日が近づくとお知らせします。
- 備品とユニフォームボールやテントの貸し出し、ユニフォームの注文の取りまとめも、アプリの中で。
- 指導者の資格指導者の資格の有効期限を管理して、切れる前にお知らせします。
仲間を迎える
体験会から入団まで、
- 募集のページチラシやSNSに載せられる、団ごとの体験会・入団案内のページがすぐに作れます。
- 入団の手続き申込みを受けたら、そのまま保護者をアプリに招待できます。